تجهيز الإقرار الزكوي عمل يبدأ قبل موعد التقديم. المطلوب أن تكون الأرصدة والجداول والمستندات متسقة، وأن يعرف فريقك مصدر كل مبلغ وأساس معالجته. تجهيز البيانات لا يعني ربط النظام تقنيًا بالهيئة، كما أن الربط الزكوي مصطلح له معنى نظامي مختلف.
ملف العمل الذي تبدأ منه
- تحقق من بيانات المنشأة ونوع الإقرار والفترة المالية.
- جهز ميزان المراجعة والقوائم والجداول المساندة بعد المطابقة.
- رتب حركة رأس المال وحقوق الملكية والالتزامات والأصول ذات الصلة.
- وثق الأرصدة الافتتاحية والتسويات والفروقات عن الفترة السابقة.
- اجمع العقود والمستندات المؤيدة وفق ما ينطبق على حالة المنشأة.
مراجعة قبل الاعتماد
ضع لكل جدول مسؤول إعداد ومسؤول مراجعة. اربط الإجماليات بميزان المراجعة وبيّن الفروقات بدل تعديلها دون تفسير. لا تستخدم قائمة مستندات موحدة باعتبارها كافية لكل المنشآت؛ تختلف المتطلبات بحسب نوع الإقرار والظروف.
التقديم والمتابعة
تُلزم اللائحة المكلف بتقديم الإقرار والمستندات التي استند إليها في تحديد الوعاء وفق نماذج وإجراءات الهيئة، وتقديم الإيضاحات المطلوبة عند الفحص. احفظ نسخة الإقرار والمرفقات وإثبات التقديم وسجل المتابعة في ملف واحد منظم.
دور بروف أكاونتنت هو تنظيم البيانات والمطابقات وتجهيز ملف واضح للمختص، مع تحديد مسؤولية الاعتماد والتقديم والتفويض ضمن نطاق الخدمة.
المصادر الرسمية
جريدة أم القرى: اللائحة التنفيذية لجباية الزكاة 1445هـ، المادة 98
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: دليل الخدمات وتقديم الإقرار الزكوي
تاريخ مراجعة المصادر: 2026-11-03. يُراجع التطبيق النظامي وفق حالة المنشأة والمتطلبات السارية وقت الإجراء.