مسك الدفاتر الجيد ما يعني فقط أن كل فاتورة دخلت النظام. الهدف الحقيقي أن تكون معاملاتك مصنفة بشكل صحيح، أرصدتك قابلة للمطابقة، ومستنداتك متوفرة لما تحتاجها.
وش المفروض يكون محدث كل شهر؟
- المبيعات والمشتريات والمصروفات.
- الحسابات البنكية وبطاقات الشركة.
- أرصدة العملاء والموردين.
- القيود الدورية والتسويات.
- المستندات المؤيدة للعمليات.
كيف تعرف أن الدفاتر تحت السيطرة؟
إذا قدرت الإدارة تسأل عن الإيرادات، المصروفات، النقدية، الذمم والربحية وتلقى إجابة مبنية على أرقام محدثة بدل تجميع يدوي في آخر لحظة، فأنت قريب من دورة مالية سليمة.
وين تبدأ إذا الحسابات متأخرة؟
لا تبدأ بالتقرير النهائي. ابدأ بتحديد آخر فترة موثوقة، ثم رتب المعاملات والمستندات والمطابقات بالترتيب حتى ترجع لحالة شهرية قابلة للتكرار.